核證副本服務
專業文件核證支援
在辦理銀行開戶、移民、升學、公司註冊、商業交易及其他行政程序時，有關機構可能要求申請人提交文件的核證副本（Certified True Copy），以確認所提交的文件副本與出示的正本相符。
滙盛德國際會計服務有限公司為個人及企業客戶提供專業的核證副本服務支援。我們會先了解文件的用途及接收機構的要求，協助客戶準備所需文件，並在適用情況下安排由合資格專業人士進行核證。
甚麼是核證副本？
核證副本是由合資格或獲接收機構認可的專業人士，在查閱文件正本後，將副本與正本進行核對，並按相關要求在副本上作出核證、簽署及註明所需資料。
核證的主要作用是確認：
「該文件副本與核證時所出示的正本相符。」
需要注意的是，核證副本一般只確認副本與所出示的正本相符，並不代表核證人士對正本文件內容的真確性、有效性或法律效力作出保證。
常見需要核證副本的用途
不同政府部門、銀行、教育機構及海外機構對文件核證可能有不同要求。常見用途包括：
- 銀行開戶及金融服務
公司或個人銀行開戶、銀行盡職審查及其他金融機構要求。
- 香港及海外公司事務
公司成立、企業文件提交、股東或董事身份證明及其他商業用途。
- 海外移民及簽證申請
按相關國家、地區或移民機構要求提交身份、學歷、公司或其他證明文件。
- 本地及海外升學
學校、大學及其他教育機構可能要求提交經核證的身份證明、學歷證書或其他文件。
- 中國內地及跨境業務
跨境公司成立、商業交易或其他企業程序可能涉及文件核證要求。
- 其他行政及專業用途
按政府部門、專業機構或其他接收單位的要求辦理文件核證。
常見核證文件
視乎實際用途，常見需要核證的文件可能包括：
- 香港身份證
- 護照
- 地址證明
- 出生證明書
- 結婚證書
- 學歷證書及成績單
- 公司註冊證書
- 商業登記證
- 公司章程
- 公司查冊及相關公司文件
- 董事及股東文件
- 其他商業或個人文件
實際可接受的核證方式及核證人士資格，應以文件接收機構的要求為準。
滙盛德國際會計服務有限公司的服務
我們可因應客戶的實際需要提供：
文件要求初步了解
根據文件用途及接收機構，協助客戶了解一般所需文件及核證要求。
文件準備
協助整理需要核證的文件及相關副本，減少因文件準備不足而造成的不便。
正本與副本核對
按適用程序核對客戶所提供的正本文件及副本。
專業人士核證安排
如文件需要由特定資格的專業人士核證，我們可按實際需要協助安排適當的專業人士處理。
公司文件及銀行開戶支援
如核證文件是用於公司成立、公司秘書、銀行開戶或其他企業用途，我們亦可配合相關企業服務一併處理。
核證前，請先確認接收機構要求
不同機構對 Certified True Copy 的要求可能並不相同。
部分機構可能指定：
- 哪類人士可以進行核證
- 核證文字的指定格式
- 是否需要專業資格或註冊編號
- 是否需要註明核證日期
- 是否需要提供核證人士的聯絡資料
- 文件是否需要公證、認證或其他進一步程序
因此，我們建議客戶在安排核證前，先取得接收機構最新的文件要求。
如您已收到銀行、學校、移民機構或其他機構提供的文件清單或核證指引，亦可提供給滙盛德國際會計服務有限公司，讓我們協助您了解相關要求。
核證、公證及認證有甚麼不同？
**核證副本（Certified True Copy）**主要確認副本與所出示的正本相符。
但部分海外或跨境用途可能要求公證（Notarisation）、認證或其他形式的文件驗證。這些程序與一般核證副本並不完全相同。
因此，辦理前應先確認接收機構實際要求的文件形式，以免完成核證後仍需要重新辦理其他程序。
免費初步諮詢
如果您需要辦理核證副本，歡迎與滙盛德國際會計服務有限公司聯絡。
您可以先告訴我們：
文件種類、文件用途、接收機構及使用國家或地區。
如接收機構已提供核證要求或文件清單，亦可一併提供。我們會先了解您的需要，並為您提供免費初步諮詢及合適的文件核證服務安排。
核證文件是否獲接收機構接受，最終須視乎該機構的規定及審批要求而定。